
Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Enseignement - Formation
Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie
Finalité :
Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA
Catégorie statut : Catégorie B Contractuel
Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA de Mont Saint Aignan
Missions principales :
- Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.
- Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion
- Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.
- Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services[...]